Ai nevoie de un website nou și nu știi de unde să o apuci? Primești oferte de 300 EUR, dar și oferte de câteva mii de EUR? Știu, este bulversant și este greu de înțeles de ce sunt diferențe așa de mari în piață. Și mai dificil este să alegi, din atâtea oferte extrem de diferite, un partener care să se potrivească nevoilor tale, dar care să se plieze pe bugetul tău.
Îmi propun ca în acest ghid să răspund la această întrebare și să clarific criteriile după care ar trebui să-ți construiești un buget. Vei afla de ce prețurile diferă atât de mult între diverse agenții și freelanceri, ce trebuie să iei în calcul atunci când ceri o ofertă și cum să eviți capcanele care pot duce la costuri ascunse.
De asemenea, voi încerca să sumarizez în acest ghid toate tipurile de blocaje pe care le-am întâlnit în peste 10 ani de experiență în dezvoltarea de websiteuri. Astfel încât la final, ție să-ți fie clar ce să ceri, la ce să te aștepți și cum să-ți construiești un buget pentru noul website.
“Unii îmi fac oferte mici de 300-500 EUR pentru crearea unui website, pe când alte agenții îmi cer 3-5000 de EUR pentru același lucru. Nu înțeleg de unde vin diferențele astea atât de mari!”
- Mi-a mărturisit un potențial client zilele astea, într-o discuție telefonică
Da... am înțeles perfect. Pentru că dacă eram în locul persoanei respective, fără să fiu tehnic și fără să am experiență cu genul ăsta de proiecte în trecut, nici eu nu știam de unde să încep și cu care dintre acele agenții ar trebui să continui discuțiile.
Însă lucrurile sunt puțin mai complexe decât par la o primă vedere. Și de fapt, produsele sunt total diferite, chiar dacă ai impresia inițial că este ofertat același website. Structura, complexitatea, abordarea de concept creativ, funcționalitățile dorite și chiar și disponibilitatea/timingul pot avea un impact major în resursele alocate pentru proiectul tău. Și implicit pot avea un impact categoric în prețul unui website.

Cine sunt eu?
Salut, numele meu este Gabriel Anuță. Sunt business manager la Baboon Software și în acest moment mă ocup de administrarea și scalarea companiei. Am creat și crescut această companie de la zero împreună cu o echipă de oameni extraordinari.
Dar inițial noi am avut doar departamentul de creare siteuri. Cu asta am început și datorită acestui departament a luat viață tot ce înseamnă Baboon Software acum. Am creat acest ghid ca să ajut antreprenorii să înțeleagă mai bine cum să-și facă o bugetare corectă pentru crearea unui website, dar să le și arăt diferite blocaje care pot apărea în dezvoltarea unui site.
Ce vei afla în acest ghid?
- 1Ce influențează prețul unui website
- 2Ce este un CMS și de ce nu ar trebui să-ți faci un site custom
- 3Freelancer, agenție sau website builder?
- 4Ce înseamnă o implementare pe bază de template
- 5Ce înseamnă o implementare cu grafică de la zero
- 6Costuri ascunse și cum să le eviți
- 7Cum alegi cea mai bună ofertă
Prețul unui website
Atunci când ceri o ofertă pentru un website, vei observa diferențe semnificative între prețurile oferite de diferiți furnizori. Acest lucru se datorează mai multor factori care, combinați cu modul în care acel furnizor alocă resursele, pot să aibă un impact major în prețul unui website. De exemplu, o agenție poate să aibă angajați cu carte de muncă sau să angajeze în varianta de colaborare prin SRL. Acest aspect influențează major resursele alocate și costul cu impozite, dar și stabilitatea specialiștilor cu care vei lucra tu.
Recomandarea mea este să-ți pui întrebările de mai jos, înainte de a merge mai departe sau de a cere o ofertă. De ce? Pentru că îți poate salva timp ție și celui care te ofertează. Și poate aduce mai multă claritate în nevoile tale de business.
Despre ce tip de website este vorba?
Este vorba de un website de prezentare sau de un magazin online? Dacă serviciile/produsele tale se adresează persoanelor juridice, cel mai probabil ai nevoie de un site de prezentare. Însă dacă în targetul tău se află utilizatorul final al produsului (te adresezi B2C), atunci probabil ai nevoie de o soluție de tip eCommerce, practic de un magazin online.
În peste 90% din cazuri, clasificarea tipului de website de care ai nevoie se face atât de simplu cum am făcut-o eu mai sus. Există însă și excepții: se poate să ai nevoie de o platformă de learning sau de anunțuri. Sau poate pur și simplu te adresezi B2B, dar ai nevoie de un shop online în care ei să pună comenzi și să le plătească.
Câte pagini va avea site-ul? Sau ce număr de produse?
Dacă discutăm de un site de prezentare a companiei, în general ar trebui să ai nevoie de maxim 10 pagini. Dacă ai paginile de Acasă, Despre noi, Servicii, și Contact, la care se adaugă cele de termeni și condiții, ar trebui să fie de ajuns pentru o afacere la început de drum. Însă există și siteuri de prezentare mai complexe, site-ul nostru www.baboon.ro are peste 100 de pagini de prezentare, fără să luăm în calcul paginile de blog sau altele. Cel mai mare website de prezentare construit de noi are peste 700 de pagini.
Dacă discutăm de un magazin online, complexitatea ține mai mult de funcționalitățile dorite și de numărul de produse care trebuie introduse inițial. Un magazin online are în general aceleași templateuri de pagini: Acasă, Despre noi, templateurile de categorie, produs, coș, checkout și alte pagini relevante în funcție de business.
Este în regulă pentru tine să fie construit pe baza unei teme? Sau dorești un design personalizat 100%?
Utilizarea unui template predefinit poate reduce costurile și timpul de dezvoltare, însă vine cu limitări în ceea ce privește unicitatea vizuală. Dacă brandul tău necesită o identitate distinctă și experiență personalizată, un design realizat de la zero este cea mai bună opțiune. Acesta permite adaptarea fiecărui element vizual la valorile și obiectivele afacerii tale.
O implementare pe bază de template nu este neapărat o idee proastă. Poate ieși un website care arată foarte bine. Însă există riscul ca alte siteuri de la concurență să arate similar cu al tău. În plus, atunci când o pagină este construită pe baza unui template, se pornește de la designul acelui template și nu de la nevoia afacerii tale. Este extrem de important să înțelegi diferența între cele două, ca să poți bugeta ca atare.
Ca să înțelegi mai bine, îți redau mai jos un exemplu de site construit pe baza unei teme:

Și mai jos găsești un exemplu de design realizat inițial în Figma, iar apoi implementat în web:

În ce limbi va fi disponibil site-ul?
Te adresezi doar publicului din România? Cine este potențialul tău client? Un site disponibil doar în limba română va fi mai ieftin decât unul tradus în mai multe limbi. Dacă ai nevoie de o variantă multilingvă, trebuie luate în considerare costurile suplimentare pentru traducere, optimizare SEO pe fiecare limbă și implementarea unei funcționalități corecte de comutare între limbi.
Ce funcționalități va avea?
Ai nevoie doar de pagini de prezentare sau vrei integrări avansate? De exemplu, un site cu funcționalități precum configurator de produse, rezervări online, abonamente recurente sau personalizări în funcție de utilizator va avea un cost mai mare decât unul static. Asigură-te că ai o listă clară cu ce funcționalități sunt necesare și ce poate fi adăugat ulterior.
Ce este un CMS și de ce nu ar trebui să-ți faci un site custom?
Atunci când vine vorba despre crearea unui website, una dintre primele decizii pe care trebuie să le iei este dacă să folosești un CMS (Content Management System) sau să construiești un site custom, de la zero. Pentru majoritatea afacerilor, un CMS este alegerea mai eficientă atât din punct de vedere al costurilor, cât și al administrării pe termen lung.
Ce este un CMS?
Un CMS este o platformă software care îți permite să creezi, editezi și administrezi conținutul unui site web fără să ai nevoie de cunoștințe avansate de programare. Cele mai populare CMSuri sunt în acest moment WordPress, Shopify, Opencart și Magento, pe când Joomla și Drupal sunt încă cunoscute, dar demodate.
Gândește-te așa: dacă tu ai o anumită nevoie de funcționalitate, cineva sigur a mai avut această nevoie în trecut. Iar astfel au fost dezvoltate module și funcționalități, pe care tu acum nu mai trebuie să le dezvolți, ci le poți achiziționa cu o licență de 20-50-100 de dolari. Sună bine, nu?
De ce un CMS și nu un site custom?
Un site complet custom poate părea atractiv la prima vedere, însă vine cu o serie de provocări și costuri ascunse. De cele mai multe ori, dezvoltarea unui site personalizat de la zero implică:
- Costuri ridicate pentru dezvoltare și mentenanță
- Un timp mai lung de implementare
- Dependență de echipa de programatori pentru orice modificare
- Necesitatea unei echipe dedicate pentru securitate și actualizări
Pe de altă parte, folosirea unui CMS reduce aceste costuri și îți oferă flexibilitate. Vei putea face modificări rapide, vei avea acces la mii de teme și module, iar actualizările de securitate vor fi gestionate de comunitatea dezvoltatorilor.
Când merită să alegi un site custom?
Există cazuri în care un CMS nu este suficient și ai nevoie de o soluție personalizată. Acest lucru se aplică în special platformelor complexe, cum ar fi:
- Aplicații web avansate cu funcționalități personalizate
- Platforme de e-learning cu specificații unice
- Sisteme complexe de rezervări sau gestiune internă
Însă, pentru 95% dintre afaceri, un CMS este soluția optimă, oferind un echilibru între cost, timp de implementare și ușurință în administrare.
Freelancer, agenție sau website builder?
Atunci când vine vorba de crearea unui website, una dintre cele mai mari dileme este: să lucrezi cu un freelancer, o agenție sau să folosești un website builder? Fiecare variantă vine cu avantaje și dezavantaje, iar alegerea depinde de nevoile și bugetul tău.
Freelancer – O soluție flexibilă, dar cu riscuri
Un freelancer poate fi o alegere potrivită dacă ai un buget mai mic și ai nevoie de un site simplu. Mulți freelanceri oferă prețuri mai accesibile decât agențiile și pot lucra mai rapid la proiecte mai mici.
- Avantaje: Costuri mai mici, comunicare directă, flexibilitate.
- Dezavantaje: Posibilă lipsă de expertiză în anumite domenii, suport limitat, dependență de o singură persoană.

Agenție – O echipă de profesioniști pentru un rezultat premium
Agențiile de web design sunt potrivite pentru proiectele complexe, unde ai nevoie de mai mulți specialiști: designeri, dezvoltatori, specialiști SEO și UX/UI. Deși costurile sunt mai mari, beneficiezi de o echipă completă și de un proces de lucru structurat.
- Avantaje: Calitate superioară, suport tehnic pe termen lung, expertiză variată.
- Dezavantaje: Costuri mai mari, proces mai lung.
Website builder – O soluție rapidă, dar cu limitări
Website builderele, precum Wix, Squarespace sau Shopify, sunt platforme care îți permit să îți creezi singur un site fără cunoștințe tehnice. Acestea sunt ideale pentru cei care vor să aibă control total asupra siteului, dar nu au nevoie de funcționalități complexe.
- Avantaje: Costuri reduse, ușurință în utilizare, implementare rapidă.
- Dezavantaje: Limitări în personalizare, SEO mai slab, dificultăți la scalare.
Ce înseamnă o implementare pe bază de template?
Atunci când îți dorești un website nou, dar nu ai un buget foarte mare pentru dezvoltare, una dintre cele mai accesibile opțiuni este construirea siteului pe baza unui template. Practic, agenția pe care o alegi nu va crea un design unic de la zero, ci va personaliza un șablon predefinit astfel încât să se potrivească afacerii tale.
De ce să alegi un website construit pe baza unui template?
- Costuri mai mici: Un site pe bază de template este considerabil mai accesibil decât unul realizat de la zero.
- Implementare mai rapidă: Dacă ai deja textele și imaginile pregătite, site-ul poate fi gata în câteva zile sau săptămâni.
- Design modern și optimizat: Templateurile premium sunt realizate de designeri profesioniști și sunt mobile-friendly.
- Posibilitate de upgrade: Dacă la început alegi un template, dar în viitor vrei un site personalizat, multe agenții pot face un redesign complet.
Unde se găsesc cele mai bune templateuri?
Agențiile care dezvoltă siteuri pe bază de template folosesc platforme profesionale unde sunt disponibile mii de modele gata de implementare. Cele mai populare platforme pentru templateuri sunt:
- Envato (ThemeForest) – Cea mai mare platformă de templateuri pentru WordPress, Shopify, Magento și multe alte platforme.
- TemplateMonster – O altă opțiune excelentă cu șabloane moderne și bine optimizate.

Ce înseamnă o implementare cu grafică de la zero?
La Baboon Software, nu lucrăm pe templateuri prefabricate, ci dezvoltăm fiecare website cu o grafică unică, adaptată brandului și obiectivelor clientului. Acest proces ne permite să creăm siteuri care nu doar arată excepțional, dar sunt și optimizate perfect pentru experiența utilizatorilor și pentru SEO.
O implementare cu grafică de la zero implică un proces bine structurat, în patru pași esențiali:
1. Research avansat și briefing – înțelegerea nevoilor afacerii tale
Orice proiect de web design începe cu o analiză detaliată a afacerii clientului nostru. În această etapă, discutăm cu tine despre obiectivele tale, publicul țintă și funcționalitățile necesare.
- Analizăm cu atenție nevoile afacerii tale și ce probleme rezolvă produsul tău pentru clientul final
- Stabilim structura siteului și user flow-ul
- Definim direcția vizuală, de la fonturi la culori și exemple de design
2. Design în Figma – crearea conceptului de grafică
După ce este clară direcția proiectului, echipa noastră de designeri creează layout-ul siteului în Figma, un instrument de design grafic în care clientul nostru poate da feedback sau să ceară modificări.
3. Implementare web – Transformarea designului în website funcțional
După aprobarea designului, trecem la implementarea acestuia în cod. Folosim tehnologii moderne pentru a transforma designul Figma într-un site web rapid, scalabil și bine optimizat.
Hai să vedem cum arată un design personalizat 100% pentru client, iar apoi implementat într-o pagină web. Rezultatul este peste orice template sau temă cumpărată cu 50-100 de dolari!
4. Optimizare finală și SEO on-page
Un website nu este finalizat fără o optimizare tehnică bine făcută. La Baboon Software, ne asigurăm că fiecare site pe care îl dezvoltăm respectă cele mai bune practici SEO și performează la nivel maxim.
- Optimizăm viteza siteului și asigurăm o încărcare rapidă
- Setăm structura corectă de meta taguri, headinguri și schema markup
- Implementăm principii de mobile-friendly și UX/UI pentru o experiență optimă
- Testăm site-ul pe toate browserele și dispozitivele
Costuri ascunse și cum să le eviți
Atunci când îți creezi un website, oferta inițială primită de la agenție sau freelancer poate părea clară, dar există o serie de costuri ascunse pe care trebuie să le iei în considerare.
1. Costurile de găzduire web
Un website are nevoie de un server unde să fie găzduit. Dacă ai un site mic de prezentare, un pachet de găzduire shared poate fi suficient, însă pentru un magazin online sau un site cu trafic mare, vei avea nevoie de o soluție VPS sau cloud hosting.
- Găzduire shared2-10 EUR/lună
- VPS (Virtual Private Server)20-50 EUR/lună
- Cloud hosting50+ EUR/lună
2. Domeniul web – un cost recurent
Mulți antreprenori cred că domeniul web este o plată unică, însă acesta trebuie reînnoit anual. Prețul variază în funcție de extensie:
- .ro10-15 EUR/an
- .com, .net, .org10-20 EUR/an
- .shop, .store30-50 EUR/an
3. Mentenanță și actualizări
După lansarea websiteului, acesta trebuie întreținut și actualizat regulat. Un website de prezentare nu are nevoie de mentenanță în general, însă dacă vei avea un shop online, acesta sigur va avea nevoie de intervenții, implementări noi și debugging.
- Actualizări de securitate și pluginuri10-50 EUR/lună
- Backupuri automate și restaurare5-20 EUR/lună
- Corectarea erorilor și suport tehnic100-200 EUR/lună
4. Costuri pentru modificări ulterioare
După lansare, este posibil să ai nevoie de modificări la website. Aceste modificări nu sunt incluse în pachetul inițial:
- Adăugarea unei pagini noi50-200 EUR/pagină
- Modificări de design30-50 EUR/oră
- Implementare funcționalități noi100-500 EUR
Cum alegi cea mai bună ofertă?
Dacă ai solicitat oferte pentru crearea unui website, probabil ai primit propuneri foarte diferite ca preț și servicii incluse. Cum faci alegerea corectă?
1. Compară nu doar prețul, ci și ce include oferta
Cel mai mare greșeală pe care o fac antreprenorii este să compare doar prețurile, fără să analizeze în detaliu ce servicii sunt incluse. O ofertă mai ieftină poate să nu includă design personalizat, optimizare SEO on-page, găzduire și mentenanță, sau training și suport.
2. Cere exemple de proiecte similare
O agenție sau un freelancer îți poate spune multe despre experiența sa, dar cel mai bine este să vezi rezultatele anterioare. Cere portofolii cu proiecte similare și analizează-le atent.
3. Analizează timpul de livrare
Un website bine făcut necesită timp. Dacă cineva îți promite un site complet în 3-5 zile, trebuie să te întrebi ce compromisuri se fac:
- Website de prezentare simplu2-4 săptămâni
- Website cu design personalizat4-6 săptămâni
- Magazin online6-10 săptămâni
4. Nu alege doar în funcție de preț
Poate fi tentant să alegi oferta cea mai ieftină, dar în web design, prețul mic vine de obicei cu compromisuri. Dacă vrei un website profesionist, trebuie să investești în calitate. Un site slab construit îți poate afecta afacerea pe termen lung.
Întrebări frecvente
Concluzie
Prețul unui website nu se limitează doar la dezvoltarea sa inițială. Găzduirea, mentenanța, licențele și modificările ulterioare pot adăuga costuri semnificative pe termen lung. Cel mai bun mod de a evita surprizele este să ceri încă de la început o ofertă clară, detaliată și să te asiguri că ai o strategie de administrare a siteului pe termen lung.
Economisirea banilor nu înseamnă să alegi cea mai ieftină variantă, ci să investești inteligent. Un site de calitate nu trebuie să fie scump, dar trebuie să fie bine planificat și construit corect. Dacă iei deciziile potrivite de la început, vei obține un website performant, fără să plătești mai mult decât este necesar.