Proiect - Aplicatie Web Custom - Semnare Digitala

De la cei mai mari consumatori de indigo din Romania la 100% digital

Transformarea completa a workflow-ului de semnare contracte la Blitz Imobiliare. De la hartii pierdute si indigo consumat masiv la sistem digital cu scanare buletin, semnatura pe tableta si 100.000+ documente generate fara erori.

Blitz Imobiliare
2023-2024
Full-stack Custom
Semnare Digitala
Blitz Imobiliare Dashboard Principal
Context

Despre Blitz Imobiliare

Blitz Imobiliare este una dintre cele mai mari agentii imobiliare din Romania, cu zeci de agenti activi care prezinta zilnic proprietati clientilor in Bucuresti, Iasi, Cluj si alte orase majore.

Un agent imobiliar Blitz se intalneste cu un client pentru a-i prezenta 3-5 proprietati intr-o zi. Pentru fiecare proprietate vizionata, clientul trebuie sa semneze un contract de vizionare - document legal care confirma ca a vazut proprietatea prin Blitz, protejand comisionul agentiei.

Volumul de Activitate

50-80
Vizionari zilnice
per agentie
30+
Agenti activi
simultan
200-300
Contracte vizionare
semnate zilnic
100+
Proprietati active
in portofoliu
Problema Initiala

"Eram cei mai mari consumatori de indigo din Romania"

Sistemul vechi insemna hartie + indigo: agentii printau 20-30 contracte blank, luau pixuri cu indigo, si scriau manual toate datele la fiecare vizionare.

Consumul urias de indigo

"Eram cei mai mari consumatori de indigo din Romania. Comandam luni de zile in avans."

50.000+ RON/an

Contracte pierdute

Agent uita contractul la birou, client pierde copia, documentul se deterioreaza.

15-20% pierderi

Erori de transcriere

CNP gresit, adresa incompleta, date ilizibile din cauza scrisului de mana.

25-30% erori

Timp pierdut

5-7 minute per contract x 200 contracte/zi = 16-23 ore pierdute zilnic la nivel companie.

16-23 ore/zi

CRM out-of-sync

Delay 1-3 zile intre vizionare si inregistrare in sistem. Imposibil tracking real-time.

1-3 zile delay

Impact mediu

210.000 foi de hartie anual + pixuri indigo nereciclabile = carbon footprint urias.

210K foi/an
Solutia

Aplicatia Digitala Blitz

Am dezvoltat o aplicatie custom full-stack - web + mobile - care a eliminat complet hartia, indigoul si erorile din procesul de semnare contracte.

Obiective

Elimina hartia si indigoul - 100% digital, 0 printari
Zero contracte pierdute - Tot in cloud, backup automat
Zero erori - Scanare buletin = date exacte, nu scriere manuala
Integrare CRM instant - Contract semnat - Apare in CRM in 2 secunde
Tracking real-time - Management vede live cate contracte face fiecare agent
Experienta premium client - Tableta eleganta, nu hartie sifonata

Scanare Buletin OCR

Camera scaneaza buletinul, OCR extrage automat numele, CNP, CI, adresa. Zero erori de transcriere.

Semnatura Digitala

Client semneaza pe tableta cu degetul. Semnatura se embeddeaza in PDF-ul contractului.

Sync Cloud Instant

Contract generat si salvat in cloud in 2 secunde. Email automat catre client cu PDF-ul atasat.

Dashboard Real-time

Management vede live: cate contracte, care agenti, care proprietati. Rapoarte automate.

Functionalitati

Cum functioneaza aplicatia

Login Agent Mobile

Dashboard personalizat cu vizionari programate, contracte semnate azi, target zilnic si ranking gamificat intre agenti.

Scanare Buletin OCR

Camera scaneaza buletinul, Google Cloud Vision extrage automat: nume, CNP, CI, adresa. Accuracy 95%.

Semnatura Digitala

Canvas touchscreen pentru semnatura cu degetul. Clear & Confirm. Embedded in PDF-ul final.

Offline Mode

Functioneaza in subsoluri/parcari fara semnal. Auto-sync cand revine conexiunea. Zero pierderi.

Dashboard Management

Overview real-time: contracte azi, agenti activi, top performeri, proprietati hot. Export Excel.

Cautare & Istoric

Filtre avansate: data, agent, client, proprietate, status. View contract cu PDF, re-send email.

Securitate GDPR

Encriptare date in tranzit si la rest, role-based access control, audit log, data retention 5 ani.

Vizionari Multiple

Clientul revine? App recunoaste si adauga proprietate la contractul existent. Fara semnatura noua.

Design

Interfata profesionala pentru agenti

Dashboard Principal

Dashboard Principal

Interfata curata cu 6 tipuri de contracte: intermediere cumparare, vanzare, inchiriere chirias/proprietar, anexa si acord vizionare. Un click si agentul incepe procesul.

Formular Contract

Formular Contract

Wizard in 2 pasi: Date client si Adrese vizionate. Dropdown-uri pre-populate pentru tip client si obiect contract. Campuri clare pentru cetatenie, nume, adresa, identificare.

Semnatura Digitala

Semnatura Digitala

Canvas pentru semnatura cu degetul pe tableta. Buton refresh pentru a modifica, salvare instant. Adresa, ID si nume proprietar auto-completate.

Lista Intrari Documente

Lista Intrari Documente

250.000+ elemente cu filtre avansate: data, formular, status. Paginare eficienta, actiuni rapide (Anuleaza), status delivery email.

Tehnologii

Stack Tehnic

Frontend Mobile

  • React Native
  • React Native Paper
  • Camera Integration
  • Signature Canvas
  • Offline SQLite

Frontend Desktop

  • React 18
  • TypeScript
  • Material-UI
  • Recharts
  • jsPDF

Backend

  • Node.js / Python FastAPI
  • PostgreSQL
  • AWS S3
  • Google Cloud Vision OCR
  • Redis + Bull

Infrastructure

  • AWS EC2
  • AWS RDS
  • CloudFront CDN
  • Let's Encrypt SSL
  • Sentry Monitoring
Rezultate

Transformarea completa a Blitz Imobiliare

0+
Contracte digitale in 2024
0%
Rata eroare transcriere
0
Contracte pierdute
0h
Ore salvate in 2024

Alte rezultate

-80.000 RON/an
Cost cu resursă umană
-30.000 RON/an
Cost hartie eliminat
2 secunde
CRM sync
+35%
Productivitate agenti
5 luni
ROI period

"Eram cei mai mari consumatori de indigo din Romania. Comandam luni de zile in avans. Acum? Zero. Aplicatia Baboon ne-a transformat complet. 100.000 de contracte in 2024, zero pierderi, zero erori. A fost cea mai buna investitie IT pe care am facut-o vreodata."

Catalin Priscornita
CEO Blitz Imobiliare

"Inainte scriam manual fiecare contract. 5-7 minute, mana ma durea la final de zi, faceam greseli la CNP-uri. Acum? Scanez buletinul, clientul semneaza pe tableta, gata in 90 de secunde. Pot face mai multe vizionari pe zi, sunt mai productiv."

A.M.
Agent Blitz Imobiliare, Bucuresti
Galerie

Capturi de ecran

Dashboard Principal

Dashboard Principal

Pagina Contract

Pagina Contract

Semnatura Contract

Semnatura Contract

Lista Intrari Documente

Lista Intrari Documente

Detalii Document

Detalii Document

Vrei o aplicație custom pentru business-ul tău?

Digitalizăm procese complexe și eliminăm hârtia din operațiunile tale. Hai să discutăm despre provocările tale.