De pe hârtia A3 la sistem inteligentde programări în timp real
Transformarea completă a workflow-ului terapeutic al Spitalului Maria Beatrice din Alba Iulia. O aplicație custom care gestionează sute de programări zilnice, drag & drop, bonus în timp real pentru terapeuti și zero hârtii mazgălite.
Spitalul Maria Beatrice
Alba Iulia
Sănătate
Terapii Pediatrice
Python + React
Full-stack Custom
High
Multi-user, Real-time
324+
Pacienți Activi
150+
Ședințe/zi
Despre Spitalul Maria Beatrice
Spitalul Maria Beatrice din Alba Iulia este o clinică specializată în terapii pediatrice pentru copii cu nevoi speciale — logopedie, kinetoterapie, terapie ocupațională, psihoterapie și altele.
Complexitatea Workflow-ului
Fiecare copil are un plan terapeutic personalizat:
- Programări consecutive (cu pauze între ele)
- Terapeuti diferiți pentru fiecare tip de terapie
- Părinți care aduc/iau copiii la intervale stricte
Logopedie
45 min
Kinetoterapie
30 min
Terapie ocupațională
60 min
Psihoterapie
50 min
Volumul de Activitate Zilnic
50-80
Copii zilnic
15-20
Terapeuti activi
100-150
Ședințe/zi
3-5
Terapii/copil
Un volum de activitate care necesită un sistem digital robust pentru a fi gestionat eficient.
Haosul de pe hârtia A3
Înainte de aplicația noastră, întregul sistem de programări era gestionat pe o foaie A3 printată zilnic.
Dimineața
- Secretara printează foaia A3 cu grila orară
- Scrie manual programările: Nume copil, Terapeut, Oră
- Foaia se lipește pe perete la recepție
În timpul zilei (HAOS)
- Terapeut întârzie → Șterge cu corrector, rescrie
- Copil lipsește → Goluri în program
- Părinte întârzie → Efect domino pe toate programările
- Schimbări last-minute → Foaia devine ilizibilă
La final de zi
- Foaia A3 arată ca un câmp de luptă
- Imposibil de reconstituit ce s-a întâmplat
- Zero raportare: Câte ședințe a făcut fiecare?
Probleme Critice
Stress maxim pentru staff
Constant rescris, panică la fiecare schimbare de programare
Experiență proastă părinți
"Când vine rândul nostru? Nu mai știu..."
Zero date
Imposibil de măsurat performanța, ocuparea, absențele
Conflict terapeuti
"Eu am făcut mai multe ședințe, de ce primim salariu egal?"
Aplicația Custom Maria Beatrice
Am dezvoltat o aplicație web custom full-stack — Python (backend) + React (frontend) — care a transformat complet modul în care Spitalul Maria Beatrice gestionează programările și activitatea terapeutică.
Elimină hârtia A3
Totul digital, în timp real
Drag & Drop simplu
Mută programări cu mouse-ul, nu cu correctorul
Multi-user
Secretară, terapeuti, management — toți văd același calendar live
Tracking automat
Fiecare modificare = logged, raportare automată
Bonus sistem
Terapeuti văd în timp real câte puncte au acumulat
Înainte
- • Foaie A3 mazgălită zilnic
- • 3+ ore/zi gestionare programări
- • 5-8 conflicte/săptămână
- • Zero date pentru raportare
- • Conflict între terapeuti pe bonusuri
După
- • Totul digital, în timp real
- • 30 min/zi gestionare programări
- • 0 conflicte de programări
- • Rapoarte automate complete
- • Bonus transparent pentru toți
Funcționalități Cheie
Ce poate face aplicația Maria Beatrice
Dashboard Programări
Calendar live cu view-uri multiple (Day, Week, Therapist, Patient), drag & drop inteligent cu validare automată și color coding pentru status.
Management Pacienți
Profil complet per copil: date personale, istoric programări, plan terapeutic, rapoarte progres și facturare.
Management Terapeuti
Profil per terapeut cu specializare, ore de lucru, statistici, disponibilitate și calendar individual.
Sistem Bonus Real-time
Punctaj automat per tip terapie, dashboard live cu bonus calculat, ranking și export pentru salarizare.
Tracking Modificări
Audit trail complet: cine, când, ce a modificat. Motive pre-configurate și insights automate.
Marcare Status
Terapeuti marchează ședințe: Start, Efectuat, Absent. Timer durată, note și upload rapoarte.
Rapoarte & Analytics
Dashboard overview, rapoarte per terapeut/copil/financiar, ocupare și custom queries avansate.
Notificări Automate
Email către părinți (confirmare, reminder, anulare), SMS opțional și notificări in-app pentru terapeuti.
Design Showcase
Interfețe intuitive pentru workflow-uri complexe
Program Zilnic Complet
Grilă orară cu toți terapeuții pe rânduri și intervalele de timp pe coloane. Color coding pentru status: verde (confirmat), albastru (în desfășurare), gri (finalizat), roșu (absent), galben (mutat recent).
Sistem Bonus Terapeuti
Dashboard cu carduri pentru fiecare terapeut, afișând punctajul acumulat și statusul activității. Filtrare pe intervale (săptămână curentă, lună, custom) și gamification prin ranking.
Program Terapeuti
Configurare ore de lucru per terapeut și zi a săptămânii. Intervale multiple pe zi, cu posibilitatea de a marca zile libere sau blocări temporare.
Istoric Programări
Audit trail complet cu toate modificările: data, acțiunea, utilizatorul și detalii. Filtrare pe perioadă și tip acțiune, export pentru analiză.
Stack Tehnic
Arhitectură robustă pentru aplicații critice
Frontend
Backend
Database
Infrastructure
Provocări Tehnice Rezolvate
WebSocket + Optimistic UI updates. Conflict detection când 2 useri modifică simultan.
Verificare asincronă: terapeut disponibil? Copil fără overlap? Rollback automat la eroare.
Redis caching + PostgreSQL aggregation optimizat pentru 36.000+ ședințe/lună.
PWA instalabil, view simplificat pe mobil, butoane mari pentru touchscreen.
Rezultate & Impact
Transformarea operațională măsurabilă
-0%
Hârtii A3 eliminate
-0%
Timp gestionare programări
+0%
Satisfacție terapeuti
+0%
Eficiență programări
Ce spun utilizatorii
"Aplicația Baboon ne-a transformat complet. Am trecut de la haos zilnic și foaie mazgălită la un sistem profesional, digital, în timp real. A fost cea mai bună investiție IT pe care am făcut-o."
Director Medical
Spitalul Maria Beatrice
"Înainte nu știam exact câte ședințe făceam. Acum văd în timp real punctajul meu, știu exact ce bonus primesc și de ce. E motivant."
L.M., Logoped
Spitalul Maria Beatrice
"Nu mai scriu cu mâna. Nu mai șterg cu correctorul. Nu mai intru în panică când copilul întârzie sau terapeutul e absent. Click, drag, gata."
Secretară Recepție
Spitalul Maria Beatrice
Galerie Proiect
Toate ecranele aplicației Maria Beatrice
Dashboard Principal
Program Zilnic Complet
Program Zilnic
Sistem Bonus Terapeuti
Program Terapeuti
Istoric Programări
Transformăm workflow-uri complexe în aplicații digitale eficiente
Fie că ai un proces pe hârtie care trebuie digitalizat sau un sistem legacy care trebuie modernizat, te putem ajuta să construiești soluția potrivită.