Baboon Business OSDe la 7 tool-uri separate la un sistem unic
Sistem complet de management pentru agenții: CRM cu scoring AI, portal clienți, HR, financiar, recrutare — totul într-o singură platformă construită de noi, pentru noi.
Business Operating System
CRM + ERP
Development continuu
2024 - prezent
Live
Utilizat zilnic de echipă
Next.js + Supabase
Claude AI integrat
7
Module integrate
AI
Scoring automat
Despre Baboon Software
Baboon Software este o agenție de web development, marketing și AI din Cluj-Napoca. Construim site-uri, aplicații web custom și integrăm soluții AI pentru clienți din diverse industrii.
Provocarea Internă
Ca orice agenție în creștere, ne-am confruntat cu problema tool-urilor multiple:
- CRM generic care nu se potrivea workflow-ului nostru
- Excel pentru financiar, fără vizibilitate în timp real
- HR gestionat prin email și documente Word
- Informație fragmentată între 7+ aplicații
“Construit de Baboon, pentru Baboon — și acum disponibil pentru orice agenție care vrea să scape de haosul tool-urilor multiple.”
Ce facem la Baboon
Web Development
Site-uri corporate, landing pages, e-commerce
Aplicații Custom
Sisteme de management, CRM-uri, automatizări
Integrări AI
Chatboți, analiză automată, scoring inteligent
Decizia: în loc să plătim pentru tool-uri care nu se potrivesc, construim propriul sistem adaptat exact proceselor noastre.
Haosul din spatele tool-urilor multiple
Fiecare agenție în creștere se confruntă cu aceeași problemă: informația fragmentată între zeci de aplicații care nu comunică între ele.
7+ tool-uri diferite fără integrare
CRM, Excel, Notion, Google Drive, email — fiecare cu date diferite, nesincronizate
Leads din Meta Ads introduse manual
Fiecare lead era copiat manual din Facebook în CRM — timp pierdut și erori
Financiar în spreadsheet-uri
Zero vizibilitate real-time asupra încasărilor, cheltuielilor și profitului
HR gestionat prin email
Cereri de concediu, documente, contracte — totul prin email și Word
Nicio vizibilitate timp alocat
Imposibil de știut cât timp s-a lucrat per client sau proiect
Sănătatea financiară — necunoscută
Aflam la finalul lunii dacă am fost pe profit sau pierdere
7 module integrate într-un singur sistem
Fiecare modul rezolvă o problemă specifică și comunică cu celelalte — date sincronizate, workflow unificat, AI integrat acolo unde contează.
Sales & CRM
Pipeline Kanban cu drag & drop, leads automate din Meta Ads via Zapier, generare oferte cu semnătură electronică
Scoring automat al lead-urilor și aplicanților (scor total, decizie, red flags, motiv decizie)
Portal Power User
Dashboard personal cu task-uri, timer global persistent drag & drop, obiective zilnice cu intervale orare, editor rich text cu checklist interactiv
Estimare automată timp per task, note AI generate la crearea task-urilor
Portal Clienți
Tracking proiecte în timp real, upload fișiere direct la Cloudflare R2, comentarii cu @mentions, planificator proiect online
Analiză AI generată automat din răspunsurile planificatorului de proiect
Development
Gestiunea proiectelor cu etape și task-uri, chat intern cu @mentions, timer integrat per proiect și etapă
Brief AI generat din planificatorul completat de client, analiză cerințe și recomandări
HR
Cereri concediu cu calcul automat (politică vechime 0-2/2-5/5+ ani), aprobare prin email cu token securizat, generare PDF, file manager documente, 3 firme gestionate
Financiar
Previziuni lunare bugetat vs realizat, tracking încasări și cheltuieli per categorie, recalculare automată, Mod Demo cu blur pe date sensibile, pagini mobile /quick/financiar
Analize și previziuni din datele istorice
Recrutare
Pipeline aplicanți (Nou→Interviu→Ofertă→Angajat), webhook din Meta Ads, upload CV în Cloudflare R2
Scoring complet automat: scor total 0-100, decizie recomandată, sumar profil, red flags identificate, motiv decizie
Vezi sistemul în acțiune
Fiecare departament are propriul flux optimizat cu AI — de la customer care la sales, de la marketing la financiar.
Customer Care & Rapoarte Marketing
Power user dashboard
Power userii își gestionează task-urile, timpii alocați și rapoartele de marketing dintr-un singur dashboard. AI-ul analizează performanța și generează insights automat.
Sales, Ofertare & Analiză AI
Pipeline CRM cu scoring
Pipeline-ul de leads cu scoring AI automat, generare oferte personalizate și analiză inteligentă a oportunităților de vânzare.
Financial Dashboard — Vizibilitate completă în timp real
MRR, încasări, cheltuieli, profit
MRR total, încasări vs cheltuieli, profit pe lună, breakdown pe departamente — totul vizibil în timp real. 90.090 RON MRR total, 62 clienți activi, distribuție pe Marketing / Web Dev / AI / SEO / Roboti.
AI integrat în fiecare proces
Nu am adăugat AI ca feature. L-am integrat acolo unde chiar ajută — în analiză, decizie și automatizare.
Scoring Lead-uri & Aplicanți
Fiecare lead și aplicant nou primește automat un scor 0-100, o decizie recomandată și identificarea red flag-urilor — fără intervenție umană.
Brief AI din Planificator
Clientul completează un formular de proiect online. Sistemul generează automat un brief detaliat, analiză cerințe, recomandări de design și timeline estimat.
Note AI per Task
La crearea unui task nou, AI-ul analizează descrierea și generează: estimare timp, note de suport pentru echipă și potențiale blocaje.
Analiză Financiară
Dashboard financiar cu previziuni inteligente, identificarea pattern-urilor în încasări și cheltuieli, alertă automată pentru deviații față de buget.
Construit cu tehnologii moderne
Impact măsurabil
7
module integrate într-un singur sistem
100%
automatizare lead-uri din Meta Ads
0
tool-uri externe pentru management intern
Baboon Business OS a eliminat complet dependența de tool-uri externe pentru managementul intern. Echipa lucrează mai rapid, informația este centralizată, iar AI-ul preia sarcinile repetitive de analiză și scoring. De la 7 aplicații separate am trecut la un singur sistem care face totul.
Vrei un sistem similar pentru agenția ta?
Construim Business OS-uri custom pentru agenții și companii care vor să scape de haosul tool-urilor multiple. De la CRM la HR, de la financiar la portal clienți — totul într-un singur sistem.